Si estas leyendo estas líneas es porque alguna vez te habrás preguntado si es posible usar Gmail con mi dominio.
Te diré que sí es posible y que hay dos formas de conseguirlo, dependiendo de tus necesidades:
- Gmail con mi dominio gratis
- Gmail con mi dominio con Gsuite
En determinadas situaciones es necesario utilizar cuentas de correo que den una imagen de profesionalidad en las que aparezca tu dominio propio, bien por cuestión de marca, bien por utilizarla para fines comerciales y de negocio.
En estas circunstancias no es muy habitual ni recomendable el utilizar cuentas personales o genéricas como las de Gmail.
Pero si es cierto que se echa de menos la sencillez y la multiplataforma del correo de Gmail, por algo será que es el más utilizado.
Normalmente las plataformas de correo proporcionadas por los proveedores de dominio suelen tener muchas limitaciones y carencias, por no hablar, de su aspecto estético.
Afortunadamente, Google ofrece una solución simple que le permite utilizar el cliente de correo electrónico de Gmail con tu propio dominio.
¿Por qué usar Gmail con mi dominio?
Ya te las enumere antes pero vamos a verlas con un poco mas de detenimiento.
Tener una dirección de correo más profesional
Trabajar con una dirección de correo electrónico que incluya el nombre de tu propio dominio, seguramente que sea el mismo que el de tu empresa o marca, es mucho más profesional.
Una dirección de Gmail del tipo “nombre@gmail.com» se suele usar como correo electrónico personal. Pero la mayoría de empresas o negocios usan direcciones de correo electrónico como «nombre@tudominio.com».
No solo da una imagen más profesional, sino que también forma parte de la marca del negocio.
Versatilidad y manejo de uso
Todo el mundo conoce la interfaz y la manera de uso de Gmail, así que, ya sabrás lo cómodo y sencillo que resulta utilizarlo.
Además, Gmail es multiplataforma por lo que podrás utilizar tu correo desde el escritorio de tu ordenador o desde tu dispositivo móvil, ya sea desde un teléfono móvil o una Tablet.
Gmail es totalmente intuitivo, aunque nunca lo hayas usado, puedes comenzarsin necesidad de ninguna gran curva de aprendizaje.
Gmail con mi dominio personalizado. Dos formas de usarlo
Hay dos formas sencillas de usar Gmail con su propio nombre de dominio.
Gmail con mi dominio gratis: usa tu propia cuenta personal de Gmail
Esta es la forma de tener Gmail con mi dominio gratis.
Gmailte permite revisar los correos electrónicos de otras cuentas dentro del propio Gmail (te dejo el link de la información oficial de Google donde te explica perfectamente como hacerlo).
Esta opción es la apropiada:
- si no recibes una cantidad considerable de correos
- si tienes muy bien organizado el correo electrónico
- si sabes cómo usar las etiquetas en Gmail para distinguir entre las diferentes cuentas
Con este método tendrás que tener presente a qué cuenta de correo electrónico estás respondiendo.
Por el contrario, si recibes muchos correos electrónicos, usar una cuenta personal de Gmail podría volverse engorroso rápidamente.
En este caso es recomendable usar la segunda opción de utilizar Gmail con mi dominio.
G Suite para poder usar Gmail con mi dominio
G Suite no solo te permite configurar una dirección de correo electrónico con tu propio dominio, sino que también incluye otras aplicaciones de Google, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Hangouts y más.
Esta opción tiene un coste económico, pero los beneficios valen la pena. Es muy fácil mantener las cuentas de correo electrónico personales y de trabajo por separado.
Puedes mantener abiertas cuentas personales y profesionales al mismo tiempo en diferentes pestañas o ventanas.
Además, con la cuenta básica obtienes capacidad de almacenamiento en la nube para tus archivos.
Cómo configurar una dirección de correo con tu propio dominio en Gmail utilizando G Suite
Aquí te dejo las instrucciones paso a paso para configurar tu cuenta de G Suite y tu dirección de correo electrónico con tu propio dominio.
1. Tener un dominio personalizado
Este primer paso a parte de necesario es totalmente obvio.
2. Dirígete a G Suite
Visite el sitio de G Suite y haga clic en el botón “empieza aquí”.
3. Ingrese la información de su negocio
Gsuite solicitará información básica, como el nombre de su empresa, el número de empleados, etc. Ingrese la información solicitada en cada paso para crear su cuenta de G Suite.
4. Ingrese su nombre de dominio personalizado
Uno de los pasos le pedirá su nombre de dominio personalizado. Si ya tiene un dominio, ingréselo ahora. Si no, tendrás q comprar uno antes de continuar.
5. Seleccione una cuenta básica o comercial
A menos que sepas de antemano que vas a necesitar almacenamiento ilimitado, lo recomendable es comenzar con la cuentaBasic, cuesta 4.68€ por mes e incluye 30 GB de almacenamiento en la nube, en comparación con los 9.36€ por mes para la cuenta Business. Siempre puede actualizar más tarde si descubre que necesita almacenamiento adicional en la nube u otras características que se incluyen en la edición Business.
Ambas opciones incluyen una prueba gratuita de 14 días.
6. Verifica tu dominio
Ahora que has creado la cuenta de G Suite, debes verificar tu nombre de dominio. Haz clic en el botón «Iniciar configuración».
Hay varias formas de hacer esto, pero la opción más fácil es insertar una meta etiqueta en WordPress. Esto es simplemente un poco de código que copiarás y pegarás en WordPress. Puedes pegarlo en la configuración de tu tema de WordPress o ingresarlo en un complemento si el tema no proporciona un espacio para los scripts de encabezado.
Si tienes un tema de Génesis
Los temas de Genesis incluyen un espacio para agregar scripts de encabezado.
Ve a Configuración del tema – Scripts de encabezado y pie de página, y pega el código en el cuadro Scripts de encabezado. (Si ya has agregado algo a este cuadro, como el código de Google Analytics, simplemente pegue el nuevo código debajo de él).
Si no usa un plugin de WordPress
Si tu tema no tiene la posibilidad de introducir secuencias de comandos de encabezado, puedes instalar un plugin para hacer lo mismo. Aquí tienes dos plugins que permiten añadir scripts de encabezado a WordPress:
Configure su registro MX de correo electrónico
Estamos ya en el último paso para configurar su dirección de correo electrónico personalizada. Es lo que hace que los correos electrónicos fluyan realmente a Gmail. Esto requerirá cambiar algunas configuraciones en su servidor web. Google tiene instrucciones específicas para muchos servidores web aquí . Si su host no es la lista, siga las instrucciones genéricas aquí .
Este paso parece mucho más difícil de lo que realmente es porque las instrucciones tienen mucho lenguaje técnico.
No te preocupes, siguiendo las instrucciones paso a paso, no vas a tener ningún tipo de problemas. Sin embargo, si los tienes o te atascas en algún paso, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de tu proveedor de alojamiento web. Ellos podrán ayudarte.
¡Enhorabuena! ¡Ya está! Tengo configurado Gmail con mi dominio
Ya hemos terminado con la configuración y podemos usar Gmail con nuestro propio dominio. Vamos a realizar una prueba para ver que todo funciona correctamente.
Solamente tendremos que mandar un correo electrónico desde nuestra nueva cuenta a otra cuenta distinta.
Parece demasiado obvio, pero es mejor solucionar cualquier tipo de problema ahora antes de comenzar a compartir nuestra nueva dirección de correo electrónico con nuestros contactos y/o clientes.
Se puede agregar direcciones de correo electrónico adicionales si fuera necesario
Decirte que es posible agregar usuarios adicionales o crear direcciones de correo electrónico con alias si es necesario.
El “inconveniente” es que cada «usuario» cuesta 4,68 €/mes.
Si no necesitas agregar usuarios adicionales. Puedes agregar múltiples direcciones de correo electrónico de alias a cualquier usuario sin coste adicional.
Me refiero a cuentas del estilo de «info@midominio.com», «soporte@midominio.com», etc. Esto te permitirá filtrar correos electrónicos en diferentes buzones.
Para agregar usuarios o direcciones de correo electrónico de alias, haga clic en Usuarios en su Consola de administración de Google.
Para agregar correos electrónicos con alias, seleccione un Usuario, luego haga clic en Detalles del usuario. Verás una opción para agregar alias de correo electrónico. Ahora tiene una dirección de correo electrónico profesional, una variedad de alias de correo electrónico, además de todas las demás características y prestaciones que incluye la modalidad de G Suite que hayas contratado.
Quizas te interese….
La entrada Gmail con mi dominio se publicó primero en Cosas de Internet.